Excelの区切り位置で一瞬でデータを分割する方法【実例で時短テクを解説】

【ゼロからはじめる】Excel機能

2020.12.052025.08.24

こんにちは！ぐーです。
いつもブログをご覧いただき、ありがとうございます！

Webサイトのアクセス分析データや、システムからダウンロードした顧客リストなど、1つのセルに複数の情報が連結されていて困った経験はありませんか？

今回は、そうした面倒なデータ分割作業を一瞬で終わらせるExcelの標準機能「区切り位置」を、実例を交えて徹底解説します。

私自身、データ分析業務でこの機能を知ってから、これまで30分かかっていたデータの前処理が、わずか1分で完了するようになりました。関数やVBAのコードを書く必要がないため、Excelが苦手な方でもすぐに使える非常に便利な機能です。

日々の定型業務を効率化したい方は、ぜひこの記事を読んでマスターしてください。

【目次】

区切り位置の使い方

ここでは例として、1つのセルに入力された「郵便番号と住所」を、それぞれのセルに分割してみます。

①分割したいデータ（セル範囲）を選択した後、「データ」タブにある「区切り位置」をクリックします。

②「区切り位置指定ウィザード」が表示されます。ほとんどの場合は「カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ」が選択されたままでOKです。「次へ」をクリックします。

③区切り文字を選択する画面になります。今回のサンプルデータはカンマ（,）で区切られているので、「コンマ」にチェックを入れます。
すると、下の「データのプレビュー」に分割される位置の縦線が表示されるので、意図通りか確認しましょう。

【スキルUPポイント💡】

データによっては、区切り文字がタブやセミコロンの場合もあります。その場合は、該当する項目にチェックを入れてください。

④よければ「次へ」をクリックします。次に、分割後のデータ形式を選択できます。

特に、「0」から始まる郵便番号や会員番号などを扱う場合、データ形式を「文字列」に指定してください。デフォルトの「G/標準」のままだと、先頭の「0」が消えてしまう「0落ち」が発生するのを防げます。

⑤問題なければ「完了」をクリックします。

これで、面倒だった分割作業が一瞬で完了しました。

データの区切り位置はショートカットキーで使うこともできます。

Alt→D→E です。

区切り位置を使う場合は、その右側の列が空になっていないといけません。

あくまで、横のセルにデータを入れていくだけで、自動で列を追加してくれないからです。

なので、そこにデータがある場合は、先にデータを別の場所に移動してください。

例えば、先ほどのデータの横の列に電話番号が入っているときにA列を区切ろうとしたら、

こんなポップアップが表示されます。

そのまま「OK」で区切ってしまうと、電話番号が削除され、区切った後のデータが入ってしまいます。

データによっては、「東京都新宿区西新宿」のように、スペースやカンマなどの明確な区切り文字がない場合があります。

一見すると「区切り位置」は使えなさそうですが、Excelの「置換」機能と組み合わせることで、分割が可能です。ここでは、「〇〇県△△市□□区」というデータを分割する手順を紹介します。

手順1：「置換」機能で、区切り文字となるカンマ（,）を追加する

手順2：追加したカンマを元に「区切り位置」を実行する

あとは、先ほど解説した「区切り位置」の機能を使えば、カンマを基準にデータを分割できます。

この一手間を加えるだけで、手作業でコピー＆ペーストを繰り返すよりも遥かに速く、正確に作業を完了できます！

今回は、Excelの「区切り位置」機能について解説しました。

データ分析やリスト作成における「前処理」の時間を大幅に短縮できる強力な機能です。ぜひ日々の業務に取り入れて、生産性を向上させましょう！

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