【業務効率化】VBA

「はぁ、またこの作業か……」毎朝、システムから吐き出された大量のCSVファイルを一つずつ開き、Excelにコピペして整形する。繁忙期だとこの単純作業だけで午前中が終わってしまったり、普段より遅くまで残業したりすることもありますよね。「もっと...

「あぁ、また100個のファイル名に今日の日付を入れなきゃ……」「フォルダ名がバラバラで管理しにくい、一気に変えられたらいいのに」デスクワークにおいて、こうした「単純だけどボリュームのある作業」に時間を奪われるのは避けたいものです。Excel...

「あぁ、またこのフォルダに50個のファイルを移さなきゃ……。一個ずつドラッグして、貼り付けて、名前を確認して。あ、間違えて消しちゃったかも。また最初からやり直しか……。」そんなため息をついたことはありませんか？実務の現場では、毎日のように発...

「はぁ……また今月も12件分のクライアント用フォルダを手で作るのか。右クリックして、新規作成して、名前を変えて……。あ、間違えて一個上の階層に作っちゃった。よく見たら名前も間違えてた。もう嫌だなぁ、これだけで10分以上経ってるよ。」事務業務...

「あれ、ファイルがない…」でマクロを止めないために「プログラムを実行したのに、ファイルがなくてエラーで止まった。また最初からやり直しだ……」こんな苦い経験に身に覚えはありませんか？VBAで外部のファイルを操作するとき、最も重要なのは「対象の...

「あぁ、また止まった……。せっかく作ったマクロなのに、途中でエラーが出て動かなくなる。もう嫌だ！」こんな風に頭を抱えたことはありませんか？例えばVLOOKUP関数で値が見つからなかった時の「#N/A」や、計算できない時の「#VALUE!」。...

「あぁ、またマクロが砂時計のまま固まってる……。1万行の計算、いつ終わるんだろう。このままだとお昼休みが終わっちゃうよ……」そんな風に、画面の前でため息をついたことはありませんか？かつての私もそうでした。何でもかんでも「For〜Next」の...

「あぁ、またデータの行が増えてる……。VBAの範囲指定を『A1:G50』から『A1:G60』に書き直さなきゃ。あ！ついでに書式も崩れた……もう嫌だ！」職場で、こんな風に感じたことはありませんか？実は私も昔、範囲指定をすべて「セル番地（A1な...

「はぁ……また今日も、この10個のピボットテーブルのフィルターを『先月分』に切り替える作業から始まるのか……。クリック、カチカチ。選択、カチカチ。本当に面倒くさいな…。」そんなふうに感じたことはありませんか？私も急いで操作するあまり、フィル...

「はぁ……また今日もこの作業か……」「どこに何をいれればいいんだっけ？」こんなふうに思ったことはありませんか？でも、VBA（マクロ）を使えば、その作業は「1秒」で終わらせることができます。毎日10分以上かけていた作業が、ボタンひとつで完了。...

なぜ「Subtotal」が必要なのか？「あぁ、また合計がズレてる……。フィルターで絞り込んだのに、非表示の行まで計算されちゃってるよ……」こんな経験はありませんか？実は私も以前、VBAで単純なSUM関数を使って集計ツールを作成した際、フィル...

Excelの標準機能にも「データ」タブに「区切り位置」がありますが、これをプログラム（VBA）で動かすのがTextToColumnsメソッドです。まさに「あらかじめ指定したルールに従って、一瞬でデータを切り分ける自動カッター」のようなイメー...

「まずは『部署名』、次に『入社年』、最後は『氏名』の順に並べ替えて……。これをあと50シート分も繰り返すなんて大変だな……」そんな経験はありませんか？もちろん私自身も経験あります（笑）。当時は「並べ替えくらい手でやったほうが早い」なんて意地...

事務作業をしていると、必ずぶつかるのが「重複データ」の処理ではないでしょうか。私も昔、数千件の顧客リストを1枚ずつ目視でチェックして、丸一日費やした経験があります。しかし、Excel VBAの「RemoveDuplicates」を使えば、そ...