【VBA】「あと何日?」を瞬時に解決!DateDiff関数でカレンダー確認を自動化しましょう

【業務効率化】VBA
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はじめに:カレンダーでの手作業に時間を取られていませんか?

こんにちは、ぐーです!
みなさんの周りで、このような光景を目にすることはありませんか?

カレンダーを指でなぞりながら、「1、2、3……あ、祝日は除外するんだっけ?」と、一生懸命に数えている方の姿です。

実は、その作業はVBAの「DateDiff関数」を活用すれば、わずか一瞬で、しかも正確に完了します。

プログラミングと聞くと難しく感じるかもしれませんが、要は仕事を楽にするための「便利な道具」に過ぎません。今日は、この便利な道具の使い方を、シンプルにご紹介します。

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DateDiff関数とは?

DateDiff(デイトディフ)関数は、例えるなら「2つの日付の間の距離を測るメジャー」のような存在です。

例えば、「今日」から「プロジェクトの締切日」まで、具体的に「あと何日あるか」「何ヶ月あるか」を正確に算出してくれます。

Excelシート上での単純な引き算と大きく異なる点は、計算の「単位」を自由自在に変更できることです。

「日」単位だけでなく、「月」「年」「週」といった単位でも、一回の指示で計算が可能になります。

この柔軟さが、日々の事務作業において非常に強力な武器となります。

使い方のルール(構文)

書き方はシンプルです。

DateDiff(単位, 開始日, 終了日)

たったこれだけ。「どんな単位で」「いつから」「いつまで」をコンピュータに伝えるだけで、計算は完了します。

よく使う単位リスト:

  • “d” : 日数 (Day)
  • “m” : 月数 (Month)
  • “yyyy” : 年数 (Year)

【実践】コピペで使えるVBAコード

では、実際に動くコードを見てみましょう。

Excelを開いてVBAエディタ(Alt + F11)に貼り付けるだけで、すぐに試すことができます。

1. 締切までの「残り日数」を数える

プロジェクトの進捗管理などで、「あと何日残されているか」を把握したい時に便利です。

Sub CheckDeadline()
    Dim todayDate As Date
    Dim deadlineDate As Date
    Dim remainingDays As Long

    ' 今日の日付
    todayDate = Date
    ' 締切日(例:2026年12月31日)
    deadlineDate = #12/31/2026#

    ' DateDiffで計算(単位は "d" = 日)
    remainingDays = DateDiff("d", todayDate, deadlineDate)

    ' 結果を表示
    MsgBox "締切まで、あと " & remainingDays & " 日です!", vbInformation
End Sub

2. 入社してからの「経過月数」を数える

人事データなどで、「入社から何ヶ月が経過したか」を算出する際に役立ちます。

Sub CheckServiceMonths()
    Dim joinDate As Date
    Dim currentDate As Date
    Dim monthsCount As Long

    ' 入社日(例:2023年4月1日)
    joinDate = #4/1/2023#
    ' 今日の日付
    currentDate = Date

    ' DateDiffで計算(単位は "m" = 月)
    monthsCount = DateDiff("m", joinDate, currentDate)

    MsgBox "入社してから " & monthsCount & " ヶ月が経過しました。", vbInformation
End Sub

注意点:Excel関数との細かな違い

ここで、スムーズに活用するために欠かせない大切なポイントをお伝えします。

実は、Excelのセルで直接使用する関数にも、よく似た名前の「DATEDIF(デイトディフ)」が存在しますが、VBAの「DateDiff」とはスペルが少し異なります。

  • Excelシート関数: DATEDIF(”f” が1つ)
  • VBA関数: DateDiff(”f” が2つ)

「VBAで自動化したい!」という時は、今日紹介したfが2つのDateDiffを使ってみましょう!

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VBAを独学で学び、業務自動化に5年以上携わってきた私が、「本当に実務で役立った!」と感じた2冊を紹介します。 もう本選びで失敗したくない方は、よければ参考にしてみてください。

この記事を書いた人
ぐー

手取り15万円の会社員でも、年間100万円以上の節約・資産管理・スキルアップで新NISAで年間360万円投資し、iDeCoもフル活用しています。日商簿記3級持っています。

このブログでは、私が実践してきた節約術やリアルな資産運用、稼ぐ力を高めるITスキルについて発信しています。

生活を豊かにしたくて、高配当株投資で年間配当金60万円をめざしています。現在は年間配当金25万円以上達成!

ゲーム・漫画・アニメなどが好きです。
一緒に資産形成をがんばりましょう!
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