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【コピペOK】「A」の次は「B」とPCに教える方法は?事務作業を劇的に効率化するAsc関数とChr関数

【業務効率化】VBA
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はじめに:PCにとって「A」は「A」じゃない?

こんにちは、ぐーです!
毎日エクセルで作業をしていると、「A列、B列、C列…」と順番に処理したい場面が多々ありますよね。

でも、パソコンにとって「A」の次は「B」が来ることは、実は当たり前のことではないんです。

今日は、そんな文字と数字の橋渡しを行ってくれる、事務作業の強い味方、「Asc関数」と「Chr関数」について解説します。これを知るだけで、面倒な連番作成が一瞬で終わります!

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結論:文字には「背番号」がある

まずは、この2つの関数の役割をシンプルなイメージで理解しましょう。

  • Asc関数:文字 → 背番号(数字)に変える
  • Chr関数:背番号(数字) → 文字に変える

コンピュータの世界では、すべての文字に「文字コード」という背番号が振られています。例えば、半角の「A」の背番号は「65」です。

つまり、「A」の次は「B」と考えるのではなく、「65」の次は「66」と数字で捉えることで、パソコンはスムーズに命令を理解してくれます。

1. Asc関数:文字の正体(背番号)を知る

「この文字のコード(背番号)は何番?」と調べるのがAsc関数です。

使い方(VBA):

MsgBox Asc("A")  ' 結果は 65 と表示されます
MsgBox Asc("B")  ' 結果は 66 と表示されます
MsgBox Asc("a")  ' 小文字のaは 97 です

2. Chr関数:背番号から文字を呼び出す

逆に、「背番号65番の文字を表示して!」と呼び出すのがChr関数です。実務ではこちらを使う機会が非常に多いです。

使い方(VBA):

MsgBox Chr(65)   ' 結果は A と表示されます
MsgBox Chr(66)   ' 結果は B と表示されます

【実践】Excelの列を自動で埋める魔法

ここからが本番です。。「A」から「Z」まで自動でセルに入力したい時、これまでは手入力していませんでしたか?

Chr関数を使えば、次のような短いコードで一瞬にして完了します。

コピペで使えるVBAコード:

Sub AlphabetLoop()
    Dim i As Integer
    ' 65(A) から 90(Z) まで繰り返す
    For i = 65 To 90
        ' A列の1行目から順に、A, B, C... と入力していく
        ' i - 64 とすることで、1行目、2行目...と調整しています
        Cells(i - 64, 1).Value = Chr(i)
    Next i
End Sub

解説:

  1. For i = 65 To 90:背番号65番(A)から90番(Z)までカウントアップします。
  2. Chr(i):その時の背番号に対応する文字(A, B, C…)を呼び出しています。

これを使えば、「商品A」「商品B」といった連番作成も、ミスなく一瞬で完了します。

まとめ:背番号を知れば、文字も計算できる!

  • Ascは「文字」を「数字」にする。
  • Chrは「数字」を「文字」にする。
  • 「A」は「65」から始まると覚えておくと便利!

最初は「文字コード?難しそう…」と思うかもしれませんが、要は「文字に振られた背番号」のことです。

この仕組みを理解すると、文字を数字として計算できるようになり、Excel操作の自由度が飛躍的に向上します。ぜひ試してみてください!

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この記事を書いた人
ぐー

手取り15万円の会社員でも、年間100万円以上の節約・資産管理・スキルアップで新NISAで年間360万円投資し、iDeCoもフル活用しています。日商簿記3級持っています。

このブログでは、私が実践してきた節約術やリアルな資産運用、稼ぐ力を高めるITスキルについて発信しています。

生活を豊かにしたくて、高配当株投資で年間配当金60万円をめざしています。現在は年間配当金25万円以上達成!

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