「マクロ有効化、押して大丈夫?」Excelの警告が怖い人向け。安全確認ステップ

【業務効率化】VBA
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こんにちは!ぐーです。
いつもブログをご覧いただき、ありがとうございます!

さて、Excelファイルを開いたとき、画面の上部に黄色い帯で「セキュリティの警告」って出てきて、ドキッとした経験はありませんか?

  • 「うわ、何これ…」
  • 「マクロを有効にする…? 押したらどうなるの?」
  • 「ウイルスだったら怖い…」

ITの勉強を始めたばかりだったり、会社でこれからExcelを使おうとしていたりすると、こういう警告ってすごく不安になりますよね。

結論から言うと、この警告は「怖くない」です。そして、正しく見極めれば、マクロはあなたの最強の武器になります。

今日は、その「安全な見極め方」と「正しい対処法」をご紹介します。

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そもそも「マクロ」って何者?なぜ警告が出るの?

まず、なぜExcelが警告してくるのかを知っておきましょう。

マクロというのは、一言でいうと「Excelの作業を自動化してくれるプログラム」のことです。

例えば、毎日の売上データを集計してグラフを作る、なんて作業。

手作業でやると30分かかっていたものが、マクロを使えばボタンを1クリックして10秒で終わる、なんてことも普通です。

便利な「プログラム」だからこそ、中には悪意のあるプログラム(=ウイルス)も作れてしまうんです。

だから、Excelはファイルを開くたびに、「このファイルにはプログラム(マクロ)が入ってるけど、実行して大丈夫? 信じていいやつ?」と、私たちに確認してくれているんです。

あの黄色いバーは、Excelなりの「優しさ」なんですね。


最重要!「有効化」していい時、ダメな時

じゃあ、いつ「コンテンツの有効化」ボタンを押していいんでしょうか?

見極めはとてもシンプルです。

「そのファイルは、信頼できる人が作ったものか?」

これだけです。

🙆‍♀️ 安全(OK)なケース

  • 自分が作ったファイル
  • 会社の上司や同僚から(業務で)送られてきたファイル
  • 信頼できる取引先から、内容を確認した上で送られてきたファイル

これらは、中身がわかっている「安全なマクロ」である可能性が極めて高いです。「コンテンツの有効化」を押して大丈夫です。

🙅‍♂️ 危険(絶対NG)なケース

  • 知らない人からのメールに添付されていたファイル
  • 「請求書」「当選おめでとう」など、身に覚えのない件名のメールについていたファイル
  • 怪しいWebサイトからダウンロードしたファイル

これらは、ウイルス(マルウェア)である可能性があります。

万が一に備えて、絶対に「有効化」せず、すぐにファイルを削除してください。


【実践】マクロを安全に有効化する「正しい手順」

安全だとわかったら、いよいよ有効化です。

毎回あの警告が出るのが面倒!」という方のために、フォルダごと設定する方法も紹介します。

1. ひとまず今回だけ有効化する(基本)

安全なファイルだと確認できたら一番簡単です。

黄色い「セキュリティの警告」バーの横にある [コンテンツの有効化] ボタンをクリックする。

    これだけです。マクロが実行できるようになります。

    ただし、次にこのファイルを開いたとき、また警告が表示されます。

    2. このファイルは「ずっと安全」とExcelに教える(中級編)

    「このファイルは私が作った安全なファイルだから、もう毎回聞かないで!」という時に使う設定です。

    「信頼できる場所」という名の「顔パスOKエリア」にファイルを保存します。

    1. 「マクロOK専用」フォルダを作る
      まず、PCの好きな場所(デスクトップやドキュメントなど)に、マクロ付きExcelファイルを保存しておくための専用フォルダを新しく作ります。(例:「Excelマクロフォルダ」)
    2. Excelに「信頼できる場所」として登録する
      以下の手順で、Excelにそのフォルダを「安全な場所」だと教えます。
      1. Excelで [ファイル] タブをクリック
      2. [オプション] をクリック (一番下あたりにあります)
      3. [トラストセンター] (または セキュリティセンター) をクリック
      4. [トラストセンターの設定] ボタンをクリック
      5. [信頼できる場所] をクリック
      6. [新しい場所の追加] ボタンをクリック
      7. [参照] ボタンを押して、さっき作った「Excelマクロ安全フォルダ」を選択し、[OK] を押す
      8. [OK] を押して設定画面を全部閉じる

    これで完了です。

    今後その「Excelマクロ安全フォルダ」に保存したExcelファイルは、あの黄色い警告バーが出なくなります。


    まとめ:正しく知れば、マクロは怖くない

    どうでしたか?

    「セキュリティの警告」は、私たちのPCを守るための「確認」でした。

    マクロは、正しく使えば、面倒な作業を劇的に減らしてくれます。

    「知らないから怖い」を、「知って使いこなせる」に変えていきましょう!

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    この記事を書いた人
    ぐー

    手取り15万円の会社員でも、年間100万円以上の節約・資産管理・スキルアップで新NISAで年間360万円投資し、iDeCoもフル活用しています。日商簿記3級持っています。

    このブログでは、私が実践してきた節約術やリアルな資産運用、稼ぐ力を高めるITスキルについて発信しています。

    生活を豊かにしたくて、高配当株投資で年間配当金60万円をめざしています。現在は年間配当金25万円以上達成!

    ゲーム・漫画・アニメなどが好きです。
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